每天一早起床，你的手機應用程序會自動通知今天所有工作行程;

　　開車到公司，智能辦公大樓自動引導你到停車位;

　　人臉辨識門禁系統(tǒng)，你的臉就是辦公室通行證;

　　電梯自動帶你到所屬公司樓層;

　　早上九點，朝陽由落地窗直射進入辦公室，智能玻璃自動過濾陽光照射程度，窗簾跟隨光線的移動自動開合;

　　辦公座位在你到達之前，就已經(jīng)調(diào)到最適合你的光線與溫度;

　　前往茶水間，咖啡機早已針對你平常喜好泡好了濃甜適中的咖啡……

　　哦，這可不是科幻電影。

　　利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能以及一系列我們看不懂的技術(shù)，解放生產(chǎn)力，提高工作效率，大概就是未來辦公的終極形態(tài)，因此這也是行政應該重點關(guān)注的趨勢之一。

　　那么，企業(yè)與行政應該如何利用技術(shù)解決所在辦公空間中的需求，幫助員工創(chuàng)建理想的辦公環(huán)境?

　    Vol.01、打破恒定的溫度

　　沒坐過空調(diào)口、沒搶過辦公室空調(diào)遙控器、沒投訴過辦公室空調(diào)溫度問題，不算真正的職場人。

　　在一間辦公室里，你覺得太冷，而別人覺得太熱，據(jù)說在任何一棟辦公樓中，員工對室內(nèi)溫度的抱怨始終排名第一。

　　解決方法 使用智能傳感器+辦公室設備自動控制系統(tǒng)+人工智能算法

　　例如：借由物聯(lián)網(wǎng)連接的溫度傳感器和人工智能的算法分析，其結(jié)果對舒適溫度的感知就會隨著公司員工們的喜好、性別健康、甚至心情的不同而不同。

　　這能協(xié)助行政小伙伴們創(chuàng)造一個更加舒適的辦公室工作環(huán)境，為員工提供更加個性化的體驗。

　

　　在智能辦公空間里你能夠“一手掌握”辦公樓內(nèi)的冷 /暖區(qū)，擁擠/安靜區(qū)，甚至所有的你能接觸到的一切，這樣的實時分析給員工帶來了真正便利、順暢的體驗，讓員工得以選擇，調(diào)試適合他們喜好的辦公環(huán)境。

　　Vol.02、重視清潔與服務

　　之前我們分享過《企業(yè)好不好，上個廁所就知道》一文，里面描述了大部分員工對公司衛(wèi)生間的幾乎所有期望與痛點。

　　衛(wèi)生間的基礎衛(wèi)生狀況已經(jīng)是大家默認的底線需求，那么在保證基礎的前提下，與清潔相關(guān)的服務及時性與管理效率，就將是行政伙伴們能夠優(yōu)化的關(guān)注點。

　　例如：解決一件非常小，但痛點深刻的事，就是衛(wèi)生間易耗品更換周期，單次多放容易造成浪費現(xiàn)象以及二次污染，少放把握不了更換補充頻次，員工投訴。

　　所以，有了即時收集監(jiān)控和傳送用戶反饋的物聯(lián)網(wǎng)傳感器+APP的介入，可以實時幫助服務人員監(jiān)測衛(wèi)生間或辦公樓內(nèi)其它人流量多的區(qū)域衛(wèi)生間易耗品的使用狀況。

　　這點小事再也不用通過投訴來解決了，解決了行政小伙伴的一大工作痛點，輕松日常服務。

　　而巡邏機器人，能夠7×24h無間斷巡邏，優(yōu)化行政安保人力分配及巡檢效率。

　　Vol.03、讓會議室動起來

　　會議室最深刻的矛盾，大概不是不夠用，而是開會的只有2個人，卻占了一個12人的會議室。

　　如今，會議室的在線預訂系統(tǒng)已經(jīng)變得非常的普及，但是大家依然會發(fā)現(xiàn)，會議室利用率不夠高，提前搶訂/臨時想找個會議室，比去樓下咖啡廳找個座兒還難。

　　解決方法 人臉識別技術(shù)+APP的介入、智能視頻攝像設備、智能投影、觸摸式講解屏

　　例如：了解會議室實時使用情況和人數(shù)，通過人臉識別技術(shù)+APP的介入，輕松將數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在移動應用中，人數(shù)自動匹配空間，時間提前發(fā)出確認警示，這將減少會議室低效使用情況，并能夠搜集使用會議室的部門、人員等相關(guān)數(shù)據(jù)，為進一步優(yōu)化做參考。

 

 

　　智能視頻攝像設備、智能投影、觸摸式講解屏等技術(shù)顯著提高了在不同地點辦公的員工之間連通性和參與度。

　　當然，建筑本身只能做到這一步了，人與人的溝通依然是營造理想工作場所的關(guān)鍵所在。

　　Vol.04、室內(nèi)空氣質(zhì)量已經(jīng)上升到企業(yè)競爭力

　　在空氣污染嚴重的城市，開窗通風只會讓空氣更糟糕，而在公司人員聚集的室內(nèi)，為了大家的身體健康，這已經(jīng)是不得不解決的問題。

　　解決方法 智能空氣凈化系統(tǒng)、智能建筑

　　例如：

　　通過室外空氣質(zhì)量探測器，判斷空氣質(zhì)量，有選擇性的抽取新風，保證室內(nèi)空氣質(zhì)量，檢測室內(nèi)的空氣質(zhì)量(如二氧化碳濃度、溫濕度、VOC，PM2.5等)，控制監(jiān)測空氣過濾設備、新風裝置、風機等設備、并聯(lián)動信息發(fā)布系統(tǒng)發(fā)布相關(guān)信息，聯(lián)動人員定位，提供相應空間的環(huán)境數(shù)據(jù)，以確保員工在舒適的環(huán)境中工作。

　　而智能建筑中，樓宇設施設備自動控制系統(tǒng)的空氣凈化模塊，早已是大家的關(guān)注點。

　　Vol.05、關(guān)注不起眼的儲物空間

　　上班，有人喜歡輕裝上陣，有人習慣負重前行，有人快遞不斷，工位旁堆滿了紙箱，在開放式辦公被受到提倡的今天，員工的儲物空間到底該怎樣分配?

　　解決方法 智能儲物柜

　　例如：智能儲物能夠解決在開放辦公文化下的員工儲物問題，通過掃碼保證儲物柜的靈活使用，優(yōu)化存取物品操作體驗。

　

　　每當我們準備發(fā)起“辦公室革命”，往往容易模糊企業(yè)自身員工需求與行業(yè)潮流表象的孰輕孰重，想要用智能讓傳統(tǒng)辦公室加分，就要先找傳統(tǒng)辦公室的主要矛盾，并解決它。

　　而值得注意的是，幾乎所有的問題都來源于企業(yè)的日常投訴。

　　最后

　　隨著辦公樓租金的不斷上漲，怎樣有效并合理的利用優(yōu)化辦公空間，已經(jīng)成為各個公司行政部的重要工作內(nèi)容。

　　與此同時，重視辦公空間的舒適度，優(yōu)化員工體驗的人性化設計越來越被重視，合理的通過技術(shù)手段將辦公空間智能化，不但能夠幫助行政掌控管理辦公資源，而且是未來辦公生態(tài)的有效組成部分。